赴海外留学如何存放档案重要吗？答案：非常重要

 

（赴海外留学如何存放档案重要吗？答案：非常重要）

　　准备赴海外留学，如何存放档案重要吗？答案是：非常重要！最近，就有不少学生留学归国后，因为档案存放不当造成个人档案变成死档或成为无业人员，为回国后进行国外学历认证、工作和落户等带来了诸多不便。如何才能避免这些情况发生？留学生应如何正确存放档案？小编这里就为大家解决。

　　01

　　档案存放，有多重要

　　档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

　　个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

　　具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。

　　02

　　档案存放注意事项

　　首先，档案不允许个人保管

　　如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。

　　值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。

　　档案也可存放到教育部留学服务中心

　　Step1

　　在线申请

　　1.登录“中国留学网”进入“留学存档”栏目;

　　2.进行在线申请;

　　3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　　Step2

　　请携带以下材料前去该处办理存档手续：

　　1、存档人本人身份证复印件1份；

　　2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份；

　　3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份；

　　4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；

　　提示：

　　1.“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

　　2.如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；

　　3.请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；

　　*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

　　Step3

　　凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

　　Step4

　　档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

　　特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

　　如果是准留学生，并有回国就业的打算，建议把档案转到留学生服务中心，这样，当你回国后，所要办理的认证手续以及就业手续，都能在留学生服务中心全部办理，比较省心省时间，尤其是今年取消了档案保管费后，就不用担心费用的问题。

　　不是北京户口或不打算在北京工作的留学生，也可以通过邮寄的方式，或委托人把档案转入或转出留学生服务中心，不需要亲自到北京办理。除此，还可以咨询各地的留学分中心，把档案挂靠在各地的分中心。

　　03

　　温馨提醒

　　留学人员回国后，档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的，须先将档案转至户口所在地档案保管机构，再到留学服务中心申请办理存档手续。

　　需要存档的留学人员，既可将档案存放在留学服务中心，也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

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