留学前国内的档案该如何处理？

 

（留学前国内的档案该如何处理？）

　　又到了一年一度的毕业季，除了忙着论文答辩拍照聚餐，不少同学还向我咨询了关于毕业后档案和户口的情况。在国内，大部分的留学生都是自费出国的，所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响。

　　为解决同学们的疑问，我查询了海量出国后档案办理材料及注意事项，全面助力留学生们扫清回国的障碍，为大家科普关于出国留学人员档案存放应该注意哪些问题，准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的留学生们要留意一下。

　　1、留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录，不仅如此，学生也无法办理工作派遣手续，进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取，影响就业。

　　2、缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。

　　3、在国家机关、事业单位，如果没有档案也就没有资格评职称，而职称往往是和工资和户口积分挂钩的。

　　4、养老保险、工龄计算，都需要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。

　　5、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

　　留学出国的毕业生于6月15日向学院就业指导中心上交相关材料→就业指导中心审核材料并编入派遣方案→毕业生对相关信息进行确认→6月底学院向省教育厅上报派遣方案→离校时办理完毕离校手续后，留学出国的同学领取报到证、户口迁移证→学生凭报到证、学位证、毕业证在规定时间内到报到证所在地报到，凭报到证、户口迁移证转迁户口。

　　需要注意的是，学生得到户口迁移证后，学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口，必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证伤的期限（一般是1个月）未办理，需要在学校所在地派出所重新开具户口迁移证，否则就成了黑户。

　　在学校保管

　　有的学校可以免费保留一定年限(一般是2年)，像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。需要注意的是，在2年之内，一定要及时回学校办理档案转移，将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位，因为两年有效期一到，学校就会按照规定把学生的档案打回原籍，很可能造成档案的丢失。

　　返回原籍

　　返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意替包括留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

　　挂靠人才市场

　　在当地就业手续简便。而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好的就业。

　　找到可以挂靠的公司

　　留学生在留学期间，如果在国内可以找到相应的工作地点进行挂靠也是一个不错的选择，例如某些工作单位愿意接受户口和档案，就去进行挂靠吧。

　　在留学服务中心存档

　　Step1：在线申请

　　1、登录“中国留学网”进入“留学存档”栏目；

　　2、进行在线申请；

　　3、将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　　Step2：携带以下材料前去该处办理存档手续

　　1、存档人本人身份证复印件1份；

　　2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份；

　　3、前往留学国家有效期内的学生签证页复印件1份；

　　4、国（境）外院校录取通知书复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；专业、攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；

　　※如果中无明确学习起止时间及攻读学位信息，需提供补充材料；

　　※要确认上有攻读学位信息再做翻译，以免造成不必要的经济损失和不便；

　　※外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

　　Step3：凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

　　Step4：档案转至留学人员档案室

　　本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

　　从今年4月9日起，计划出国的留学生们可以通过发送电子邮件的方式，直接获得权限将档案调到留学服务中心，非常方便。

　　关于档案和户口的存放情况就给大家介绍到这里了，希望对各位有所帮助。

　　如果你有留学问题想要咨询，可VX搜索“YAJY1291”添加咨询留学老师。

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