出国了，你的档案何处存放？

 

（出国了，你的档案何处存放？）

　　来源：广州日报

　　暑期即将到来，又是一批批学子远赴国外留学的离境之际。留学离境前档案要放到哪里？可能一些留学生完全没有想过这个问题。留学专家提醒，如果需要回国就业的话，还是需要重视档案存放问题。因为在国内入职国企、事业单位或考公务员、技术类工作的职称评定、部分城市落户等情况下，还是可能需要用到档案的。文、图：广州日报全媒体记者李琼

　　1.学校。不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

　　优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心、安全，还能以应届生身份参加公务员考试。

　　缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白（学校没有资格填写留学经历什么的）。

　　2.户籍所在地人才市场。这种方法比较常见，大部分同学的档案最后都去了人才市场。

　　优点：人才市场是正规的有保管档案权力的部门。手续非常简便，而且免费。

　　缺点：留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份（不能参加要求应届生的公务员考试）。

　　3.教育部留学服务中心。教育部留学服务中心是专门为出国留学人员提供服务的机构，成立了“留学人员档案室”，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作以及此项工作延伸的其他服务，主要为下面几种留学生提供档案代管：1.国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员（无工作经历）；2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员；3.国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员（国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外）。办理流程：第一步是注册及在线申请；第二步是凭所需材料办理存档手续；第三步是凭“调档通知单”调档；第四步是档案转至留学人员档案室。

　　优点：教育部留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报到证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。而且也不需要档案保管费。

　　缺点：教育部留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，有些麻烦。

　　【温馨提示】

　　记者了解到，广州有广州留学人员服务管理中心可以为留学生提供服务。琥珀教育广州分公司运营部项目经理汤慧艳表示，同学们可以根据自身的需求来处理档案，有选择困难症的同学不用太纠结，其实档案放人才市场和留学人员服务中心没有区别，只要知道档案在哪里就好了。一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明应届生和留学生的身份，所以留学生的优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

　　常见问题解答

　　1.出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

　　答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

　　2.将档案存放在教育部留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其他手续是否有影响？

　　答：出国留学人员将档案存放在教育部留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　　3.网上有一种说法：出国留学人员将档案存放在教育部留学服务中心，可以保留“应届生”身份。是这样吗？

　　答：不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在教育部留学服务中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》，这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

　　4.大学应届毕业生即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

　　答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，如果想将档案存放在教育部留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来教育部留学服务中心现场申请办理。

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