大学生毕业后的档案是如何保管的

 

（大学生毕业后的档案是如何保管的）

　　档案的作用：

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证答明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　很多同学毕业后并不清楚自己的档案如何处理，小编整理了一些资料，供大家参考。

　　首先，大学生在快毕业时，学校会给每位同学发生三份就业协议书，这个协议书和你的档案是有直接联系的。学校为了提高他们的学生就业率，一般是要求每个学生都要交这张表的，但是如果你这时的工作只是临时的，或者没有计划长期干下去，一定不要签这份协议书，不然以后会很麻烦。如果你对你的工作很满意，准备长期干的话，可以在这家单位把就业协议签了，你的档案也会转入这家单位。但是如果你不是正式工，有的单位可能不给你签，这点需要事先问清楚。

　　很多大学生毕业时都没找到理想的工作，所以他们的档案都必须先保存起来，国家规定档案是不能自己拿的，一般都托管到人才中心。有的学校在学生毕业后会把档案直接寄到学生户籍所在地的人才市场，但是有的学校需要学生自己办理，这点只需要你先到准备托管的人才中心开一张接受证明，然后去学校把档案提出来，在托管到人才中心就可以了。

　　档案托管到人才中心虽然需要交托管费，但对你以后的就业省了很多麻烦。

　　当然，正常情况下，有这几种几种保管的方式。

　　第一种，学校保管

　　大部分学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，如果学校愿意保管，那么一年毕业后你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　第二种，返回原籍

　　返回原籍的解释是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人才交流中心，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。如果学校不愿意帮助留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。值得注意的是，如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案，就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

　　第三种，人才市场

　　如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

　　第四种，留学服务中心

　　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　　1、自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

　　2、自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　　3、自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　　4、自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　　5、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

　　6、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　　7、虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　　以上这些，便是大学生毕业后档案的几种主要去处了。临近毕业，为了让自己有一个更清晰的未来，你也可以给自己埋一个时间胶囊，把自己对于未来的希望存在时间胶囊里，等到未来某个时间进行见证。由于用传统方式埋的时间胶囊比较容易丢，你也可以用一些app，比如hope这个应用，就很适合。可以埋在时间和空间坐标上，用手机就可以打开查看，挺有意思。

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