留学后档案如何保管，用外籍高中的可忽略

 

（留学后档案如何保管，用外籍高中的可忽略）

　　每年总有一大批同学在出国前，会完全忽略掉档案存放这个环节。虽然平时可能用不到它，但是到就业、落户的时候，却是必不可少的重要文件。那么，准备出国的留学生们档案具体该怎么存放？

　　1.档案的用处

　　首先，说说档案有什么用。

　　对于出国后不准备回国的同学，档案没什么用，可以放着不管了。但是对于要回国工作的人，有以下几种情况需要用到档案：

　　1.入职企事业单位：如进入国企或者考公务员。2.技术类工作各级职称评定。3.部分城市落户需要。4.退休。5.出国政审和公证。在需要用到档案的时候如果找不到，有可能影响就业，到时候肯定心急如焚，所以每个人都应该重视，知道自己的档案去哪了。2.档案放在哪里

　　1学校保管

　　有一部分学校可以为学生免费保留一定年限，一般是两年。如果同学们读本科预科、2+2、硕士预科的项目，学校也愿意保管，可以等在国外毕业后再回学校办理。

　　但不是每个学校都有这项服务，同学们在毕业前要及时咨询自己学校关于档案的处理政策以及需要提交的资料。

　　两年以后如果没有接收单位，档案户口转回其生源地，学校不再发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　优点：学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用。学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，学校没有资格为学生填写留学期间的经历，所以学生留学期间的档案是空白的。

　　2原籍

　　如果学校不将留学生列入就业方案，不派发就业报到证，学生毕业时档案和户口会转回生源地。一般档案会转至生源地所在地级市的人事局或教育局。

　　同学们回国之后要及时处理这个档案，否则如果之后打算进入国企做公务员，会无法计算工龄，影响干部身份。

　　3人才市场

　　这种方法比较常见，大部分同学的档案最后都去了人才市场。

　　人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的，所以如果已经将档案存放在人才市场的同学没必要转移档案。

　　留学生归国后可通过毕业证来证明自己应届生及留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

　　办理流程可查询所在地人才市场的电话，拨打咨询。

　　优点：正规部门信赖度高，在当地就业手续简便。缺点：留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　　4留学服务中心

　　教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　如果要转交给留服中心，可以登陆留服中心网上服务大厅

　　完成个人注册。

　　留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

　　根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：

　　1.国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；3.国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）院校结束课程的留学人员，均不在受理范

　　优点：时间灵活。申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。因为放在留服中心是要无条件的录取才行，如果现在还没拿到无条件录取信，可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理。缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位。办理完工作派遣手续后，留服中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　　以上就是档案存放方式的相关介绍了，接下来是户口……

　　3.出国留学，户口怎么办

　　同学们要注意，户档分离会给将来回国就业造成不必要的麻烦。建议大家在去向不是非常明确的时候，还是尽量不要分离，比如北京的留学服务中心是不能存户口的，中心从2016年起建议出国深造的毕业生统一将户口和档案转回生源地人才服务机构。

　　常见的户口保存途径有：本身户口在家或将户口迁回原籍。像档案一样暂时留校保管，一般时间为两年。超过两年，会转回原籍，所以千万别忘。可以存放在正规人才市场。

　　需要注意的是，学生得到户口迁移证后，学校所在派出所会注销你在当地的户口。这时户口迁移证就成为了临时户口，必须到迁入地派出所办理入户。如果超过户口迁移证上的期限（一般是1个月）未办理，需要在学校所在地派出所重新开具户口迁移证，否则就成了黑户。

　　相关问答

　　问：个人能保管档案吗？答：不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。问：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留“应届生”身份。是这样吗？答：不是的。留学人员在国（境）外完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。问：大学应届毕业生出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前留学服务中心现场申请办理。问：办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可否委托他人代办？答：可以。因特殊情况本人不能现场办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前往办理档案相关业务时，须携带委托人的“委托书”和被委托人的有效身份证复印件一份。问：出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留学服务中心直接将档案存入吗？答：不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果您仍在国（境）外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在留学服务中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前往办理存档手续。如果您在国（境）外已完成学位课程，留学服务中心则不能受理您的存档申请

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